行政檢查文書基本格式文本(試行)
司 法 部
2025年4月
前 言
為深入踐行習(xí)近平法治思想,認(rèn)真貫徹落實黨中央、國務(wù)院 關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范涉企行政檢查的決策部署,按照《國務(wù)院辦公廳關(guān) 于嚴(yán)格規(guī)范涉企行政檢查的意見》要求,司法部作為國務(wù)院行政 執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)編制了本行政檢查文書基本格式文本,供各地區(qū)、 各部門參照適用。
國務(wù)院有關(guān)部門可以參照本基本格式文本,結(jié)合實際制定本 部門、本系統(tǒng)統(tǒng)一適用的行政檢查文書格式文本;地方各級人民 政府可以在本基本格式文本基礎(chǔ)上,參考國務(wù)院部門行政檢查文 書格式文本,結(jié)合本地區(qū)實際作進(jìn)一步完善。
各地區(qū)、各部門制定的行政檢查文書格式文本,必須嚴(yán)格落 實黨中央、國務(wù)院有關(guān)決策部署,確保行政檢查于法有據(jù)、嚴(yán)格 規(guī)范、公正文明、精準(zhǔn)高效,不得違法改變法定程序,不得違法 減損被檢查人權(quán)益,不得違法增加被檢查人義務(wù)。有關(guān)地區(qū)、部 門已經(jīng)制定的行政檢查文書格式文本,在包含本基本格式文本關(guān) 鍵要素且不相抵觸的情況下,可以繼續(xù)使用。
說 明
一、行政檢查文書填寫要合法規(guī)范、客觀全面、準(zhǔn)確完整。行政執(zhí)法主體名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范簡稱。引用法律、法規(guī)、規(guī)章時應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。
二、行政檢查文書應(yīng)當(dāng)規(guī)范連續(xù)編號,清晰、準(zhǔn)確記錄行政執(zhí)法主體、文種、年份、順序號等信息,確保行政檢查文書的唯一性和可追溯性,便于后續(xù)精準(zhǔn)統(tǒng)計行政檢查數(shù)據(jù)。
三、《行政檢查審批表》《行政檢查通知書》《行政檢查情 況記錄表》是行政檢查過程中的必備文書,《回避申請決定書》《抽樣(采樣)通知書》《現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄》《詢問筆錄》根據(jù)實際情況選用。
四、多個行政執(zhí)法主體聯(lián)合實施行政檢查的,應(yīng)當(dāng)在《行政 檢查通知書》落款處分別寫明各行政執(zhí)法主體名稱,加蓋印章并注明日期。
五、《現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄》《詢問筆錄》應(yīng)當(dāng)在記錄完成后當(dāng)場交由被檢查(勘驗)人、被詢問人審閱,或者由行政執(zhí)法人員向其宣讀。筆錄內(nèi)容核對無誤的,由被檢查(勘驗)人、被詢問人在筆錄結(jié)尾部分簽寫確認(rèn)意見,并逐頁簽名或者蓋章。筆錄內(nèi)容有修改的,被檢查(勘驗)人、被詢問人應(yīng)當(dāng)在修改處簽名或者蓋章確認(rèn)。被檢查(勘驗)人、被詢問人拒不配合的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)注明有關(guān)情況。見證人到場見證的,由見證人簽名或者蓋章。
六、除《行政檢查審批表》外,行政檢查文書一式多份,送達(dá)被檢查人一份,行政執(zhí)法主體留存一份,其他份數(shù)根據(jù)實際需要確定。
七、行政檢查文書送達(dá)時,由受送達(dá)人在文書末尾簽名或者蓋章。經(jīng)受送達(dá)人同意,行政執(zhí)法主體可以采用傳真、電子郵件、微信、短信等方式送達(dá)有關(guān)文書。
八、鼓勵探索建立健全基于互聯(lián)網(wǎng)、電子認(rèn)證、電子簽章等的行政檢查全過程數(shù)據(jù)化記錄工作機(jī)制。
九、本基本格式文本所附注意事項,是對行政執(zhí)法人員填寫和適用文書的指導(dǎo)。
十、本基本格式文本,適用于對被檢查人產(chǎn)生實際負(fù)擔(dān)的行政檢查,包括現(xiàn)場入企行政檢查和視頻連線等需要被檢查人予以配合的非現(xiàn)場檢查。數(shù)據(jù)監(jiān)測等對被檢查人生產(chǎn)經(jīng)營活動不產(chǎn)生直接影響的行政檢查,可不適用本基本格式文本。
十一、本基本格式文本主要適用于對企業(yè)的行政檢查,對其他被檢查人的行政檢查,由各地區(qū)、各部門在本基本格式文本基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善。
二 、行政檢查通知書 3
四、抽樣(采樣)通知書 9
編號 :
行政檢查審批表
(僅用于內(nèi)部審批)
被檢查人 名稱 |
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統(tǒng)一社會信用代碼 |
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任務(wù)來源 |
□日常檢查 □專項檢查 |
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□投訴舉報□轉(zhuǎn)辦交辦□數(shù)據(jù)監(jiān)測□應(yīng)被檢查人申請 □媒體曝光□其他(可多選) |
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檢查事項 |
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檢查時間 |
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檢查地點 |
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檢查方式 |
□現(xiàn)場檢查: □非現(xiàn)場檢查: |
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檢查頻次 |
年度行政檢查頻次上限: 次,本次為第 次。 (不受年度檢查頻次上限限制的除外) |
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檢查人員 數(shù)量 |
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承辦機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)人 審批意見 |
負(fù)責(zé)人:簽 名 年 月 日 |
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行政執(zhí)法 主體負(fù)責(zé)人審批意見 |
負(fù)責(zé)人:簽 名 年 月 日 |
【注意事項】
1.凡檢查必審批。原則上一事一批,高頻、量大的可以批量審批,但應(yīng)當(dāng)在審批時附詳細(xì)清單;原則上應(yīng)當(dāng)事前審批,情況緊急、需要當(dāng)場實施的,應(yīng)當(dāng)及時報告并補(bǔ)辦手續(xù)。
2.檢查事項根據(jù)實際情況填寫。對檢查事項有編碼的,也可以只填寫編碼。
3.檢查方式主要分為現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查?,F(xiàn)場檢查方式包括查閱復(fù)制資料、詢問、抽樣(采樣)、現(xiàn)場檢查(勘驗)等;非現(xiàn)場檢查方式包括視頻連線等。
4.根據(jù)投訴舉報、轉(zhuǎn)辦交辦、數(shù)據(jù)監(jiān)測等線索確需實施行政檢查,或者應(yīng)被檢查人申請實施行政檢查的,不受年度檢查頻次上限限制,檢查頻次一欄可不填寫具體內(nèi)容。
5.檢查人員數(shù)量要填寫是否有執(zhí)法輔助人員等,以及具體人數(shù)。
6.行政檢查審批表由主要負(fù)責(zé)人或者分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得僅由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。法律、法規(guī)或者規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)由上級行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的,依照其規(guī)定。
編 號 :
行政檢查通知書
(被檢查人名稱、統(tǒng)一社會信用代碼) :
根據(jù) ( 法 律 依 據(jù) 名 稱 ) ,決定對你單位實施行政檢查。 現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:
一 、行政執(zhí)法人員信息
姓名: 行政執(zhí)法證號:
姓名: 行政執(zhí)法證號:
二、行政檢查時間及地點
時間: 年 月 日 ( 時 分 ) 至 年 月 日
( 時 分 )
地 點 :
三、行政檢查法律依據(jù)
。
四、行政檢查內(nèi)容及方式
。
請?zhí)峁┫铝胁牧?、物品和必要的工作條件,配合行政執(zhí)法人員依法開展各項檢查活動。如拒不配合檢查,將依法承擔(dān)法律責(zé)任。
( 一)材料、物品清單: 。
(二)到場配合行政檢查的人員: 。
(三)其他: 。
五、行政檢查頻次
□本次檢查系 □日常檢 查□專項檢查,年度行政檢查頻次上限: 次,本次為第 次。
□本次檢查系根據(jù) □投訴舉報 □轉(zhuǎn)辦交辦 □數(shù)據(jù)監(jiān)測 □應(yīng)被檢查人申請 □媒體曝光 □其他 發(fā)起的行政檢查,不受年度檢查頻次上限限制。
六 、權(quán)利告知
(一)如你單位發(fā)現(xiàn)存在行政執(zhí)法人員不出示行政執(zhí)法證件等違反規(guī)定實施行政檢查的情形,有權(quán)拒絕接受檢查。
(二)如你單位認(rèn)為行政執(zhí)法人員與檢查工作有直接利害關(guān)系或者有其他關(guān)系可能影響公正執(zhí)法,可以申請回避。是否同意回避的決定將在 日內(nèi)作出并告知你單位,回避申請審查期間不停止行政檢查。
(三)你單位有權(quán)監(jiān)督行政檢查工作全過程,如認(rèn)為行政檢查侵犯你單位合法權(quán)益,有權(quán)投訴舉報、依法獲得救濟(jì)。
(四)其他 。
行政執(zhí)法主體
( 印 章 )
年 月 日
行政執(zhí)法主體聯(lián)系人、聯(lián)系方式:
受送達(dá)人:簽名或者蓋章 年 月 日
送達(dá)方式和地址:
【注意事項】
1.凡檢查必通知。實施行政檢查前,應(yīng)當(dāng)出具行政檢查通知書。情況緊急、需要當(dāng)場實施檢查的,應(yīng)當(dāng)口頭通知,并及時向行政執(zhí)法 主體負(fù)責(zé)人報告和補(bǔ)辦手續(xù)。
2.行政檢查的法律依據(jù),可與已公開的行政執(zhí)法事項目錄等配合 填寫,以簡化文書填寫內(nèi)容。
3.行政檢查同步開展音像記錄的,應(yīng)當(dāng)在文書中予以說明。
4.文書背面應(yīng)當(dāng)印制涉企行政檢查“五個嚴(yán)禁”“八個不得”。
編號:
回避申請決定書
申請人: 統(tǒng)一社會信用代碼:
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
被申請人: 行政執(zhí)法證號:
申請人于 年 月 日 以 為由,申請(被
申請人)回避實施 (《行政檢查通知書》編號) 行政檢查。
口經(jīng)審查,符合 規(guī)定的回避情形,同意申請人的回避申請,并將行政執(zhí)法人員更換為 ,行政執(zhí)法證號 。
口經(jīng)審查,不符合 規(guī)定的回避情形,駁回申請人的 回避申請。
如對本決定不服,可以依法申請救濟(jì)。
行政執(zhí)法主體
( 印 章 )
年 月 日
受送達(dá)人: 簽名或者蓋章 年 月 日
送達(dá)方式和地址:
【注意事項】
1.同意或者駁回回避申請的決定,可以口頭告知并作記錄,但被 檢查人要求書面送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)書面送達(dá)。
2.被檢查人對回避申請決定不服的,應(yīng)當(dāng)保障其救濟(jì)權(quán)利。
編號:
抽樣(采樣)通知書
(被檢查人名稱、統(tǒng)一社會信用代碼):
根據(jù)(法律依據(jù)名稱),現(xiàn)決定對你單位的. 等進(jìn)行抽樣(采樣)。(附抽樣(采樣)物品清單)
行政執(zhí)法人員 : 行政執(zhí)法證號:
行政執(zhí)法人員: 行政執(zhí)法證號:
行政執(zhí)法主體
( 印 章 )
年 月 日
受送達(dá)人:簽名或者蓋章 年 月 日
送達(dá)方式和地址:
【注意事項】
1.抽樣(采樣)物品清單的相關(guān)要素(名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、 批號等),由行政執(zhí)法主體根據(jù)實際需要確定。
2.行政執(zhí)法人員可以在專業(yè)技術(shù)人員幫助下完成抽樣(采樣)。
3.抽樣(采樣)需要支付費用的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定支付費用。
編 號 :
現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄
檢 查 ( 勘 驗 ) 時 間 : 年 月 日 ( 時 分 ) 至 年 月 日 ( 時 分 ) 檢查(勘驗)地點:
行政執(zhí)法人員: 行政執(zhí)法證號:
行政執(zhí)法人員: 行政執(zhí)法證號:
一、被檢查(勘驗)人基本情況
被檢查(勘驗)人名稱:
統(tǒng)一社會信用代碼:
通知相關(guān)人員到場情況:( 是否到場 ,姓名、職務(wù) )
二、告知事項
行政執(zhí)法人員:您好!我們是 (行政執(zhí)法主體) 的行政執(zhí)法人員,這是我們的行政執(zhí)法證件(出示行政執(zhí)法證件),請您確認(rèn)。
被檢查(勘驗)人: □已確認(rèn)/□不確認(rèn)
行政執(zhí)法人員:現(xiàn)依法就 (被檢查人、具體事由)進(jìn)行現(xiàn)場檢查(勘驗),請協(xié)助做好檢查(勘驗)。針對檢查(勘驗)中的有關(guān)情況,您有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。 ( 有音像記錄的,應(yīng)當(dāng)告知音像記錄的情況)。
三、現(xiàn)場檢查(勘驗)情況
(如實記錄檢查或者勘驗經(jīng)過、查明的事實等情況,可附照片 、 勘驗圖等 )
。
四、陳述申辯情況
□無
□有
行政執(zhí)法人員:以上是本次檢查(勘驗)記錄,核對無誤后請簽名或者蓋章。
被檢查(勘驗)人: 簽名或者蓋章 年 月 日
行政執(zhí)法人員:. 年 月 日
行政執(zhí)法人員: 年 月 日
【注意事項】
1.檢查(勘驗)過程同步音像記錄的,相關(guān)音像資料應(yīng)當(dāng)一并歸 檔。
2.記錄完成后頁面有空白的,應(yīng)當(dāng)注明“以下空白”。
3.現(xiàn)場檢查(勘驗)不得刻意要求法定代表人到場。
編號:
詢問筆錄
詢問時間: 年 月 日 ( 時 分 ) 至 年 月 日 ( 時 分 )
詢問地點:
行政執(zhí)法人員: 行政執(zhí)法證號:
行政執(zhí)法人員: 行政執(zhí)法證號:
一 、被詢問人基本情況
姓 名: 性 別:
聯(lián)系電話: 出生年月:
工作單位及職務(wù): 與被檢查人關(guān)系:□法定代表人口負(fù)責(zé)人口工作人員口其他
二 、告知事項
詢問人:您好!我們是 (行政執(zhí)法主體) 的行政執(zhí)法人員,這是我們的行政執(zhí)法證件(出示行政執(zhí)法證件),請您確認(rèn)。
被詢問人: □已確認(rèn)/口不確認(rèn)
詢問人:現(xiàn)依法就(被檢查人、具體事由)有關(guān)情況進(jìn)行詢問,請如實回答問題。如不如實回答問題,將承擔(dān)相應(yīng)法律后果。 您有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。
三 、詢問內(nèi)容
行政執(zhí)法人員:
被詢問人:
行政執(zhí)法人員:以上是本次詢問情況記錄,核對無誤后請簽名或者蓋章確認(rèn)。
被詢問人: 簽名或者蓋章 年 月 日
行政執(zhí)法人員: 年 月 日
行政執(zhí)法人員: 年 月 日
【注意事項】
1.被詢問人拒絕簽名的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明有關(guān)情況。見證人到場見證的,由見證人簽名或者蓋章。
2.記錄完成后頁面有空白的,應(yīng)當(dāng)注明“以下空白”。
編號:
行政檢查情況記錄表
被檢查人 基本情況 |
名 稱 |
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統(tǒng)一社會 信用代碼 |
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聯(lián)系人 |
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聯(lián)系電話 |
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行政執(zhí)法 人員情況 |
姓名 |
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行政執(zhí)法證號 |
|
姓名 |
|
行政執(zhí)法證號 |
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檢查時間 |
年 月 日 ( 時 分 ) 至 年 月 日 ( 時 分 ) |
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檢查地點 |
|
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檢查情況 |
(此處僅記錄檢查事實情況)
被檢查人:簽名或者蓋章 年 月 日 行政執(zhí)法人員: 年 月 日 行政執(zhí)法人員: 年 月 日 |
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結(jié)果告知 |
□通過行政檢查 □未通過行政檢查 □其他 |
【注意事項】
1.檢查情況主要填寫檢查事項、標(biāo)準(zhǔn)、方式、內(nèi)容和存在的問題等。各地區(qū)、各部門要結(jié)合實際,以條目化的形式規(guī)范填寫內(nèi)容,盡可能采用勾選框等方式,快速、便捷、準(zhǔn)確記錄檢查情況,以減輕行政執(zhí)法人員負(fù)擔(dān),同時使被檢查人清晰知曉檢查情況。
2.檢查結(jié)果能當(dāng)場告知的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場告知。不能當(dāng)場告知的,應(yīng)當(dāng)及時告知。實施行政檢查時,要加強(qiáng)指導(dǎo)服務(wù)。
3.通過信息平臺統(tǒng)一公示檢查結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)在檢查時告知被檢查人查詢途徑。
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