1、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實(shí)可行的檔案“七防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防蟲蛀、防鼠咬）措施。庫房?jī)?nèi)溫度要控制在14—24℃之間，相對(duì)溫度應(yīng)控制在45—60%之間。

2、庫房?jī)?nèi)櫥具排列要整齊一致，橫豎成行。排列時(shí)應(yīng)與窗戶垂直，如沿墻排列，櫥具背面要與墻的間隔不小于8厘米以便于通風(fēng)降溫。庫房?jī)?nèi)櫥具應(yīng)按要求編號(hào)。

3、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專室專用。

4、庫房人應(yīng)使用白熾燈作為人工照明光源，減少紫外線對(duì)檔案的損害。

5、提高警惕，加強(qiáng)保密觀念，出入庫房要注意關(guān)門落鎖，下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。

6、保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生，按時(shí)記錄庫房?jī)?nèi)溫濕度，定期檢查，補(bǔ)充殺蟲滅菌藥物。

7、對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳、物相符。對(duì)字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

    8、要建立全宗卷（內(nèi)容主要有立卷說明、全宗介紹分類方案、檢查記錄、交接憑證等），以便于對(duì)全宗內(nèi)檔案的管理。