1、本單位工作人員因工作需要查閱利用檔案、資料，須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)方可查閱。

2、外單位人員查閱檔案、資料，必須持本單位介紹信，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。

3、檔案原則上不外借，查閱者一般應(yīng)在閱覽室內(nèi)查閱。如確需要借出者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理有關(guān)借閱手續(xù)后方可借出。

4、在查閱檔案時(shí)，只準(zhǔn)查閱自己需要部分，不準(zhǔn)隨意翻閱其它部分的內(nèi)容，閱后要當(dāng)面交點(diǎn)清楚。

5、查閱檔案者，不準(zhǔn)拆卷、涂改，不準(zhǔn)在檔案上亂劃或做標(biāo)記。如需復(fù)制，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)允許。

6、查閱者必須愛護(hù)檔案，并負(fù)有對(duì)檔案的安全和保密的責(zé)任，不得失密、泄密。

    7、查閱者，應(yīng)填寫《檔案利用效果登記表》，以便搞好檔案利用統(tǒng)計(jì)工作和管理工作。