1、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，做到遵法、守法、依法治檔。按照檔案法的有關規(guī)定，做好本局本系統(tǒng)的檔案工作。

2、及時做好文書立卷歸檔工作，要求檔案標準、完整。對重要檔案實行兩套制，一套立卷（包括底稿和印件），一套裝盒，為有關工作提供利用服務。

3、各業(yè)務股室設兼職檔案員，由各位主任擔任，兼職檔案員本著誰主審誰立卷審結卷成的原則，督促本室業(yè)務檔案的整理及移交工作。集中統(tǒng)一管理本機關形成的具有保存價值的文書（包括黨、政、工、團及人事、保衛(wèi)、統(tǒng)計）、財會、科技、聲像等專業(yè)檔案。

4、本局設專職檔案員一名，主要負責本局的檔案工作。檔案員對接收進室的檔案，要分門別類科學編號，系統(tǒng)排列，定期檢查檔案保管情況，以防受潮、霉爛和丟失，對破損的檔案，要及時進行修補、復制或其它技術處理。

5、做好檔案的保密工作。對機密檔案不得外傳，不擅自攜帶外出以免損失或泄密；提供利用機密檔案要請示有關領導批準；經批準處理的檔案要造冊登記并護送到造紙廠監(jiān)銷或燒毀，不得向私人或廢品收購站出售。

6、檔案員對檔案室保管的檔案、資料要編制必要的案卷目錄、盒裝目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具，建立借閱登記簿，注意記錄和追蹤利用效果；要熱情提供利用，主動了解機關各項工作對利用檔案的需求，積極配合有關部門編寫全宗介紹、組織沿革和機關大事記。

7、機關檔案員不僅要做好本職工作，而且要對機關內部科室、文書處理工作進行監(jiān)督指導，對本系統(tǒng)和直屬單位的文書處理與檔案工作進行指導、監(jiān)督與檢查，發(fā)揮專業(yè)主管機關的作用，解決檔案工作中碰到的實際問題。

8、負責檔案的移交工作，對永久、長期保存的檔案在本機關保存十年左右，連同檢索工具一并向縣檔案館移交，并負責辦理移交檔案的手續(xù)。

9、對檔案的收進、移出、保管利用等情況，要認真進行統(tǒng)計，及時地向縣檔案館報送。參加本機關檔案的鑒定工作，對確無保存價值的檔案要造冊登記，經領導批準后銷毀。

10、負責起草本機關、本系統(tǒng)的檔案工作規(guī)章制度和歸檔范圍，檔案保管期限表等有關檔案業(yè)務材料，經主管領導批準后實施，使機關檔案工作有章可循，使檔案工作水平不斷提高。