第一條 為促進(jìn)依法行政,規(guī)范行政執(zhí)法人員的行政執(zhí)法行為,促進(jìn)審計機(jī)關(guān)嚴(yán)格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,制定本辦法。
第二條 審計執(zhí)法是指審計機(jī)關(guān)及其審計工作人員根據(jù)國家法律法規(guī),依法對被審計單位財政收支、財務(wù)收支以及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查的過程。
第三條 本辦法所稱全過程記錄,是指審計機(jī)關(guān)及其審計人員通過文字、音像等記錄方式,對審計執(zhí)法程序、審計準(zhǔn)備、審計實(shí)施、審計報告、審計處理、審計歸檔的全過程進(jìn)行跟蹤記錄的活動。
文字記錄包括向被審計單位出具的審計文書、調(diào)查了解被審計單位相關(guān)情況、被審計單位提供的會議記錄材料、審計證據(jù)的原件和復(fù)印件、審計記錄、審計工作底稿、審計文書送達(dá)回證、審計實(shí)施過程和查證結(jié)果等書面記錄。
音像記錄主要包括采用照相、錄音、錄像等方式進(jìn)行的記錄。
第四條 審計執(zhí)法全過程記錄應(yīng)堅持合法、客觀、公正的原則。
審計機(jī)關(guān)和審計人員應(yīng)根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質(zhì)、種類、現(xiàn)場、階段不同,采取合法、適當(dāng)、有效的方式和手段對執(zhí)法全過程實(shí)施記錄。
第五條 審計人員應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整地記錄實(shí)施審計的過程、得出的結(jié)論和與審計項(xiàng)目有關(guān)的重要管理事項(xiàng)。
第六條 審計記錄包括調(diào)查了解記錄、審計工作底稿和重要管理事項(xiàng)記錄。
第七條 審計組在編制審計實(shí)施方案前,應(yīng)當(dāng)對調(diào)查了解被審計單位及其相關(guān)情況作出記錄。調(diào)查了解記錄的內(nèi)容主要包括:
(一)對被審計單位及其相關(guān)情況的調(diào)查了解情況;
(二)對被審計單位存在重要問題可能性的評估情況;
(三)確定的審計事項(xiàng)及其審計應(yīng)對措施。
第八條 審計工作底稿主要記錄審計人員依據(jù)審計實(shí)施方案執(zhí)行審計措施的活動。審計工作底稿記錄的審計過程和結(jié)論主要包括:
(一)實(shí)施審計的主要步驟和方法;
(二)取得的審計證據(jù)的名稱和來源;
(三)審計認(rèn)定的事實(shí)摘要;
(四)得出的審計結(jié)論及其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 審計人員應(yīng)當(dāng)依照法定權(quán)限和程序獲取審計證據(jù)。依照法律法規(guī)規(guī)定,取得被審計單位負(fù)責(zé)人對本單位提供資料真實(shí)性和完整性的書面承諾。
第十條 審計人員通過審查會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,查閱與審計事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,檢查現(xiàn)金、實(shí)物、有價證券,向有關(guān)單位和個人調(diào)查等方式進(jìn)行審計,并取得證明材料。
第十一條 審計證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)作為調(diào)查了解記錄和審計工作底稿的附件。
第十二條 審計人員取得證明被審計單位存在違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支行為以及其他重要審計事項(xiàng)的審計證據(jù)材料,應(yīng)當(dāng)由提供證據(jù)的有關(guān)人員、單位簽名或者蓋章;不能取得簽名或者蓋章不影響事實(shí)存在的,該審計證據(jù)仍然有效,但審計人員應(yīng)當(dāng)注明原因。
第十三條 審計事項(xiàng)比較復(fù)雜或者取得的審計證據(jù)數(shù)量較大的,審計人員可以對審計證據(jù)進(jìn)行匯總分析,編制審計取證單,由證據(jù)提供者簽名或者蓋章。
第十四條 采集被審計單位電子數(shù)據(jù)作為審計證據(jù)的,審計人員應(yīng)當(dāng)記錄電子數(shù)據(jù)的采集和處理過程。
第十五條 被審計單位的相關(guān)資料、資產(chǎn)可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄并影響獲取審計證據(jù)的,審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定采取相應(yīng)的證據(jù)保全措施。
第十六條 重要管理事項(xiàng)記錄應(yīng)當(dāng)記載與審計項(xiàng)目相關(guān)并對審計結(jié)論有重要影響的下列管理事項(xiàng):
(一)可能損害審計獨(dú)立性的情形及采取的措施;
(二)所聘請外部人員的相關(guān)情況;
(三)被審計單位承諾情況;
(四)征求被審計對象或者相關(guān)單位及人員意見的情況、被審計對象或者相關(guān)單位及人員反饋的意見及審計組的采納情況;
(五)審計組對審計發(fā)現(xiàn)的重大問題和審計報告討論的過程及結(jié)論;
(六)審計機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門對審計報告、審計決定書等審計項(xiàng)目材料的復(fù)核情況和意見;
(七)審理機(jī)構(gòu)對審計項(xiàng)目的審理情況和意見;
(八)審計機(jī)關(guān)對審計報告的審定過程和結(jié)論;
(九)審計人員未能遵守本準(zhǔn)則規(guī)定的約束性條款及其原因;
(十)因外部因素使審計任務(wù)無法完成的原因及影響;
(十一)其他重要管理事項(xiàng)。
重要管理事項(xiàng)記錄可以使用被審計單位承諾書、審計機(jī)關(guān)內(nèi)部審批文稿、會議記錄、會議紀(jì)要、審理意見書或者其他書面形式。
第十七條 審計組實(shí)施審計或?qū)m?xiàng)審計調(diào)查后,應(yīng)當(dāng)提出審計報告,按照審計機(jī)關(guān)規(guī)定的程序?qū)徟螅詫徲嫏C(jī)關(guān)的名義征求被審計單位、被調(diào)查單位和擬處罰的有關(guān)責(zé)任人員的意見。被審計單位應(yīng)當(dāng)自接到審計組的審計報告之日起10日內(nèi),提出書面意見;10日內(nèi)未提出書面意見的,視同無異議。
第十八條 被審計單位、被調(diào)查單位、被審計人員或者有關(guān)責(zé)任人員對征求意見有異議的,審計組應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核實(shí),并根據(jù)核實(shí)情況對審計報告作出必要的修改。
審計組對采納被審計單位、被調(diào)查單位、被審計人員、有關(guān)責(zé)任人員意見的情況和原因,或者上述單位或人員未在法定時間內(nèi)作出書面意見的情況作出書面說明。
第十九條 對被審計單位或者被調(diào)查單位違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支行為,依法應(yīng)當(dāng)由審計機(jī)關(guān)進(jìn)行處理處罰的,審計組應(yīng)當(dāng)起草審計決定書。
審計或者專項(xiàng)審計調(diào)查發(fā)現(xiàn)的依法需要移送其他有關(guān)主管機(jī)關(guān)或者單位糾正、處理處罰或者追究有關(guān)人員責(zé)任的事項(xiàng),審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)出具審計事項(xiàng)移送處理書。
第二十條 審計組應(yīng)當(dāng)將實(shí)施審計的文書報送審計機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門復(fù)核,審計機(jī)關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)對審計組的審計報告以及相關(guān)審計事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核,提出書面復(fù)核意見書,并報送審理機(jī)構(gòu)審理,審理機(jī)構(gòu)審理后,應(yīng)當(dāng)出具審理意見書。
第二十一條 在審計項(xiàng)目完成審理程序后,應(yīng)當(dāng)召開審計業(yè)務(wù)會議,審計業(yè)務(wù)會議應(yīng)當(dāng)做好會議記錄,審計業(yè)務(wù)會議記錄以及形成的審計業(yè)務(wù)會議決定,應(yīng)當(dāng)分別歸入審計項(xiàng)目檔案。
第二十二條 對于擬作出罰款的處罰決定,符合法律法規(guī)規(guī)定的聽證條件的,審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行聽證程序。
第二十三條 在審計活動中直接形成的審計文書、送達(dá)回證、工作底稿、證據(jù)的原件及復(fù)印件、會議記錄、照片等,以及與審計事項(xiàng)有關(guān)的其它文件材料,均應(yīng)收集齊全,立卷歸檔。
第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行,原《審計執(zhí)法全過程記錄辦法(試行)》廢止。
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